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2020 Graduation Information

This message was sent via email to parents, students and community members via email on 5/1/2020.

La versión en español de este mensaje sigue a la versión en inglés.

May 1, 2020

Wildcat logo                                            Class of 2020 Graduation Information

Thank You Class of 2020:  With all sincerity and gratitude possible we want to thank all members of the class of 2020 for your hard work, school spirit, dedication and maturity.  These qualities have never been more needed than now as we face an unprecedented time in the history of school.  Spring is always a special time in the lives of high school seniors as you begin to reflect on your experience as a high school student and form more lasting memories of your time at WeGo.  While the end of your senior year has not had the usual events and traditions please do not let that hinder your sense of accomplishment and pride.  Your work and achievements have been exceptional and we will never forget the lasting contributions and impressions the class of 2020 has left on WeGo. 

 

Graduation Information

Virtual Graduation:  Over the last two weeks we have deliberated and investigated a variety of ways to hold a graduation ceremony including a late summer ceremony or virtual options.  On April 29th the Illinois State Board of Education has issued explicit directions to schools to not hold in person graduations of any kind (see below quotation from ISBE state superintendent Dr. Ayala on April 29th, 2020) 

Therefore, in-person graduation ceremonies of any kind are not allowed at this time. This directive extends to drive-through graduation ceremonies or events where students come in small groups to the school or another location for a photo or to walk across a stage. The Governor’s extended stay-at-home order prohibits group gatherings.

Based on this directive from ISBE, as well as the prohibitive requirements of using PPE for any public events and the uncertainty around large gatherings in the state of Illinois, we have decided to hold a virtual graduation for the class of 2020.  While we know this may not be what many had hoped for we believe it is the most responsible and realistic option available to celebrate the achievement of this milestone safely.

Ceremony Details:  Virtual Commencement Ceremony
Date: Friday, June 12, 2020
Time: 7:00 p.m.
Location: Virtual Ceremony (www.d94.org)

West Chicago High School has partnered with Herff Jones to make this virtual event personal to our graduates, and memorable to all who watch. Due to the professional quality of this event significant time will be needed to produce the ceremony which is why we will air it on June 12th.  Herff Jones and their partners, who specialize in college and university graduation ceremonies, will help collect images, messages, and videos to create a professional virtual ceremony for West Chicago graduates.  Students will receive an email from Stage Clip/Marching Order directing them to log into the virtual ceremony site in order to submit a photo of themselves in their cap and gown. Students can also type a personalized message that will be shown with their photo. If a photo is not submitted, we will upload the Senior Portrait photo from Life Touch that was taken last summer.

*Please keep in mind that all photos and messages will be reviewed by the administration prior to being uploaded to the virtual graduation website. During this review, if a photo or message is determined to be inappropriate, then it will be excluded from the ceremony.

Cap & Gown Pickup:  Will take place on May 13th and 14th from 9am-1pm on the west side of the building in the bus lane.  We will practice social distancing during this process so all students will be required to stay in their vehicle during cap and gown pickup.  Please the below graphic for more specific information.

Cap and gown pickup May 13 & 14 and map of Entrance B

Cap & Gown Payment:  If you have not already paid for your cap and gown please do so by going to highschool.herffjones.com or calling (815)756-4743.  Please make every effort to pay ahead of time.  Payment can be processed on the day of pickup.

**Please be on the lookout for an email from Stage Clip/Marching Order which will include step by step directions for uploading photos for the virtual commencement ceremony.  We will continue to post updated graduation information on our school website d94.org

 

Other Important Dates:

Cap & Gown Pick Up

Senior Locker Clean Out and Return Materials

Senior Honors Night
(Virtual Ceremony)

West Chicago Community High School Graduation

May 13th & 14th

9am-1pm both days

A-L on May 13th

M-Z on May 14th

May 21st &  22nd

More details to follow on how to make appointments and required safety procedures.

May 26th

 Virtual ceremony broadcasted at 7pm.

June 12th

Virtual Graduation ceremony broadcasted at 7pm.

Thank You:  We cannot express enough how thankful we are for all of your consideration, patience and maturity in light of these unprecedented and shifting circumstances.  While the lessons of these last six weeks have been difficult, we have no doubt that the class of 2020 will find the opportunities to grow and learn from these challenging times. 

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This message was sent via email to parents, students and community members via email on 5/1/2020.

1 de Mayo de 2020

Wildcat logo                                             Información de graduación de la clase 2020

Gracias Clase de 2020: Con toda la sinceridad y gratitud posible, queremos agradecer a todos los miembros de la clase de 2020 por su arduo trabajo, espíritu escolar, dedicación y madurez. Estas cualidades nunca fueron tan necesarias como ahora, ya que enfrentamos un momento sin precedentes en la historia de la escuela. La primavera siempre es un momento especial en la vida de los estudiantes de último año de secundaria cuando comienzas a reflexionar sobre tu experiencia como estudiante de secundaria y a formar recuerdos más duraderos de tu tiempo en WeGo. Si bien el final de su último año no ha tenido los eventos y tradiciones habituales, no permita que eso obstaculice su sensación de logro y orgullo. El trabajo y los logros han sido excepcionales y nunca olvidaremos las contribuciones e impresiones duraderas que la clase de 2020 ha dejado en WeGo. 

 

Información de graduación

Graduación virtual: en las últimas dos semanas hemos deliberado e investigado una variedad de formas de celebrar una ceremonia de graduación, incluida una ceremonia de finales de verano u opciones virtuales. El 29 de abril, la Junta de Educación del Estado de Illinois emitió instrucciones explícitas a las escuelas para no celebrar graduaciones en persona de ningún tipo (ver la cita a continuación del superintendente estatal de ISBE, Dr. Ayala, el 29 de abril de 2020)

Por lo tanto, las ceremonias de graduación en persona de cualquier tipo no están permitidas en este momento. Esta directiva se extiende a las ceremonias de graduación o eventos en los que los estudiantes vienen en pequeños grupos a la escuela u otro lugar para tomar una foto o cruzar un escenario. La orden extendida de permanencia en el hogar del gobernador prohíbe las reuniones grupales.

Con base en esta directiva de ISBE, así como los requisitos prohibitivos de usar PPE para cualquier evento público y la incertidumbre en torno a grandes reuniones en el estado de Illinois, hemos decidido realizar una graduación virtual para la clase de 2020. Si bien sabemos esto Puede que no sea lo que muchos esperaban, creemos que es la opción más responsable y realista disponible para celebrar el logro de este hito de manera segura.

Detalles de la Ceremonia: Ceremonia de Virtual
Fecha: viernes 12 de junio de 2020
Hora: 7:00 p.m.
Ubicación: Ceremonia virtual (www.d94.org)

West Chicago High School se ha asociado con Herff Jones para hacer que este evento virtual sea personal para nuestros graduados y memorable para todos los que lo vean. Debido a la calidad profesional de este evento, se necesitará mucho tiempo para producir la ceremonia, por lo que la transmitiremos el 12 de junio. Herff Jones y sus socios, que se especializan en ceremonias de graduación de colegios y universidades, ayudarán a recopilar imágenes, mensajes y videos para crear una ceremonia virtual profesional para los graduados de West Chicago. Los estudiantes recibirán un correo electrónico de Stage Clip / Marching Order indicándoles que inicien sesión en el sitio virtual de la ceremonia para enviar una foto de sí mismos en su toga y birrete. Los estudiantes también pueden escribir un mensaje personalizado que se mostrará con su foto. Si no se envía una foto, subiremos la foto del Retrato para personas mayores de Life Touch que se tomó el verano pasado.

*Tenga en cuenta que todas las fotos y mensajes serán revisados ​​por la administración antes de subirlos al sitio web virtual de graduación. Durante esta revisión, si se determina que una foto o mensaje es inapropiado, se excluirá de la ceremonia.

Recogida de toga y birrete: se llevará a cabo el 13 y 14 de mayo de 9 am a 1 pm en el lado oeste del edificio en el carril del autobús. Practicaremos el distanciamiento social durante este proceso, por lo que todos los estudiantes deberán permanecer en su vehículo durante la recogida de toga y birrete. Por favor, el siguiente gráfico para obtener información más específica.

Cap and gown pickup May 13 & 14 and map of Entrance B

Obtención de toga y birrete
13 de mayo - 9am - 1 pm
    los apellidos comienzan con A – L
14 de mayo – 9am – 1pm
    los apellidos comienzan con M - Z
Si necesita pagar su toga y birrete, visite el sitio web de Herff Jones highschool.herffjones.com o llame 815-756-4743

Pago de toga y birrete: Si aún no ha pagado su toga y birrete, hágalo visitando highschool.herffjones.com o llamando al (815) 756-4743. Por favor, haga todo lo posible para pagar por adelantado. El pago puede ser procesado el día de la recolección.

**Esté atento a un correo electrónico de Stage Clip / Marching Order que incluirá instrucciones paso a paso para subir fotos para la ceremonia de graduación virtual. Continuaremos publicando información actualizada de graduación en el sitio web de nuestra escuela d94.org. 

 

Otras fechas importantes:

Obtención de toga y birrete 

Senior Locker Limpieza y Devolución de Materiales

Noche de Honores Senior (Ceremoni a virtual)

Graduación de West Chicago Community High School

13 y 14 de mayo 

9 am-1pm ambos días
A-L el 13 de mayo
M-Z el 14 de mayo

21 y 22 de mayo

Más detalles a seguir sobre cómo hacer citas y los procedimientos de seguridad requeridos.

26 de mayo

Ceremonia virtual transmitida a las 7pm.

12 de junio

Ceremonia de graduación virtual transmitida a las 7pm.

Gracias: No podemos expresar lo suficiente lo agradecidos que estamos por toda su consideración, paciencia y madurez a la luz de estas circunstancias sin precedentes y cambiantes. Si bien las lecciones de estas últimas seis semanas han sido difíciles, no tenemos dudas de que la clase de 2020 encontrará las oportunidades para crecer y aprender de estos tiempos difíciles.

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