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E-Learning & Emergency Closing Information for Parents

The following message was sent to parents and students via email on 12/1/2017:

Dear West Chicago Community High School Parents and Students:

This is the third year that West Chicago Community High School is participating in the e-Learning Day Pilot program through the Illinois State Board of Education in lieu of snow days. On an e-learning day attendance is taken and students are responsible for completing course work and lessons assigned by their teachers while at home. A maximum of 5 days can be run as e-learning days per year, if needed.

If impending bad weather gives us notice, we will inform students during the school day to be sure they bring home their Chromebooks. If we call an e-learning day, the announcement will come by 8:00 p.m. of the night before via our automated calling system, email, and text message (to opt in to receive text messages, text “Yes” to 68453). It is important you keep your contact information up to date in PowerSchool as we draw from that database to send emergency calls and emails. We will also post a notice on the home page of our website at www.d94.org. This advance notice is intended to allow teachers time to create lessons and expectations for their students. Those expectations will be shared with students via their District email by 9:00 a.m. on the morning of the e-learning day.

If I need to cancel school for any reason after 8:00 p.m. of the prior night, or if the emergency does not allow sufficient time to inform students to bring their Chromebooks home, we can still use a traditional snow day and add the day at the end of the year as necessary.

For detailed information about e-learning days, visit www.d94.org/elearning. Questions may be answered by contacting me, or our assistant principal, Dr. Allister Scott, at ascott@d94.org.

Sincerely,

Dr. Doug Domeracki, Superintendent         ddomeracki@d94.org  

 


Estimados padres y estudiantes de West Chicago Community High School:

Este es el tercer año que West Chicago Community High School participa en el programa piloto de e-Learning Day a través de la Junta de Educación del Estado de Illinois en lugar de días de nieve. En un día de e-learning se toma la asistencia y los estudiantes son responsables de completar el trabajo del curso y las lecciones asignadas por sus maestros mientras están en casa. Se puede ejecutar un máximo de 5 días como días de aprendizaje electrónico por año, si es necesario.

Si el mal tiempo inminente nos avisa, informaremos a los estudiantes durante el día escolar para asegurarnos de que traigan a casa sus Chromebooks. Si llamamos un día de e-learning, el anuncio llegará a las 8:00 p.m. de la noche anterior a través de nuestro sistema automático de llamadas, correo electrónico y mensaje de texto (para aceptar recibir mensajes de texto, envíe un mensaje de texto "Yes" al 68453). Es importante que mantenga su información de contacto actualizada en PowerSchool a medida que extraemos de esa base de datos para enviar llamadas de emergencia y correos electrónicos. También publicaremos un aviso en la página de inicio de nuestro sitio web en www.d94.org. Este aviso anticipado está destinado a dar tiempo a los maestros para crear lecciones y expectativas para sus estudiantes. Esas expectativas se compartirán con los estudiantes a través de su correo electrónico del Distrito antes de las 9:00 a.m. de la mañana del día del aprendizaje electrónico.

Si necesito cancelar la escuela por cualquier motivo después de las 8:00 p.m. de la noche anterior, o si la emergencia no permite suficiente tiempo para informar a los estudiantes que lleven sus Chromebooks a casa, aún podemos usar un día de nieve tradicional y agregar el día al final del año según sea necesario.

Para obtener información detallada sobre los días de e-learning, visite www.d94.org/elearning. Las preguntas pueden ser respondidas poniéndose en contacto conmigo o con nuestro subdirector, el Dr. Allister Scott, en ascott@d94.org.

Sinceramente,

Dr. Doug Domeracki, Superintendente        ddomeracki@d94.org