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Prom Information for Parents

 
March 2016 
 
Dear Parent/Guardian:
 
West Chicago Community High School is pleased to announce that this year’s prom will be held on Friday, May 12, 2017.  Prom will be hosted for the first time at the Crystal Gardens Ballroom at Navy Pier, 700 East Grand Avenue, Chicago, IL  60611.  The phone number is 312-595-5436.  There are several changes to this year’s prom noted below:
  • Tickets sales ........................................................................ April 18-21 from 7:15 am-7:45 am and                                                                                                                                                                                                                   2:15-3:15 pm in the Student Activity Center
  • Ticket cost............................................................................ $120 per person
  • Tentative Schedule of Events:
    • Transportation departs WCCHS................................ 5:30  pm
    • Arrive at Navy Pier..................................................... 7:15  pm
    • Dinner........................................................................... 7:30-8:30 pm
    • Ferris wheel available................................................ 8:30 pm-10:30 pm
    • Dancing......................................................................... 8:30 pm-11:30 pm
    • Depart Navy Pier......................................................... 11:45 pm
    • Arrive at WCCHS......................................................... 12:45 am
To ensure that all students arrive to prom safely, we will provide transportation to and from prom.  Students will be transported via coach buses departing from West Chicago Community High School promptly at 5:30 pm and will return at approximately 12:45 am.  All students must ride the coach buses to and from prom.  There will be no exceptions made. 

Community High School District 94 is committed to providing students with the opportunity to engage in a fun-filled, memorable prom, free of drugs and alcohol.   To help ensure that our prom is safe and that no student attends prom under the influence, we have once again taken several precautionary steps.  First, we are asking you to talk to your son/daughter about making responsible choices prior to prom.  Second, students will be checked in on each bus by WCCHS staff members and bags/purses may be searched to ensure there are no illegal substances being brought to prom.  We will also have West Chicago Police Officers attending who will detain any students believed to be under the influence.  Third, if someone arrives at prom under the influence, or is discovered to be under the influence at prom, parents/guardians will be contacted immediately and the student will be disciplined according to the WCCHS disciplinary policy located on page 13 in the student handbook.

With your help and cooperation we can ensure that this year’s prom will be a safe, memorable, and enjoyable event.   If you have any questions or comments, feel free to contact me at 630-876-6340 or mwolfe@d94.org. 
 
Sincerely,
Marc Wolfe
Director of Student Activities
 

 
Marzo de 2017 
 
Estimado  Padre/Tutor: 

La Community High School se complace en anunciar que el baile de graduación de  este año se celebrará el viernes, 12 de mayo de 2017. El baile se celebrará por primera vez en El Crystal Gardens Ballroom en el Navy Pier, 700 East Grand Avenue,  Chicago, IL  60611.  El número de teléfono del Crystal Gardens Ballroom es 312-595-5436. Hay varios cambios en el baile de este año indicados a continuación:
  • Venta de boletos............................................................. 18-21 de abril de 7:15 am-7:45 am y de 2:15-3:15 pm                                                                                                                                  en el Centro de Actividades Estudiantiles
  • Costo de boletos............................................................. $120 por persona
  • Calendario de eventos:
    •  La salida de transporte de WCCHS........................ 5:30 pm
    • Llegada al Navy Pier................................................. 7:15 pm
    • Cena............................................................................ 7:30 – 8:30 pm
    • Disponibilidad de la rueda de la fortuna.............. 8:30 pm- 10:30 pm
    • Baile............................................................................ 8:30 pm – 11:30 pm
    • Salida del Navy Pier.................................................. 11:45 pm
    • Llegada a la WCCHS.................................................. 12:45 am
Para asegurar que todos los estudiantes lleguen al baile con seguridad, proporcionaremos el transporte desde y hacia el baile. Los estudiantes serán transportados a través de autobuses que  saldrán de la preparatoria exactamente a las 5:30 pm  y regresarán aproximadamente a las 12:45 am. También hemos ampliado la duración del baile de graduación ya que no habrá ningún evento después del baile de este año. Todos los estudiantes deben viajar en los autobuses hacia y de el baile. No habrá ninguna excepción.

La Community High School District 94 está comprometida a proporcionar a los estudiantes la oportunidad de participar en un baile memorable, lleno de diversión, libre de drogas y alcohol. Para garantizar que nuestro baile es seguro y que ningún estudiante asista al baile de graduación bajo la influencia, una vez más hemos tomado varias medidas de precaución. En primer lugar, le pedimos que  usted hable con su hijo/a acerca de tomar decisiones responsables antes del baile. En segundo lugar,  se revisará a todos los estudiantes en cada autobús por miembros del personal  de CHS y las bolsas/monederos pueden ser revisados para asegurar que no hayan sustancias ilegales y entren con ellas al baile. También tendremos asistiendo a dos agentes de la policía de West Chicago  para detener a cualquier estudiante sospechoso de estar bajo la influencia. En tercer lugar, si alguien llega al baile bajo la influencia, o se descubre bajo la influencia en el baile, los padres/tutores serán contactados inmediatamente y el estudiante será disciplinado de acuerdo a la política disciplinaria  de WCCHS ubicada en la página 13 en el manual del estudiante. 

Con su ayuda y cooperación podemos asegurar que el baile de este año será un evento seguro, agradable y memorable. Si usted tiene alguna pregunta o comentario, no dude en ponerse en contacto conmigo al 630-876-6340 o mwolfe@d94.org. 
 
Atentamente,
Marc Wolfe

 




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